Bogotá D.C., 11 de mayo de 2020 – SNR –

Por medio de la Resolución 3745 y 3746, la Superintendencia de Notariado y Registro extendió, hasta el 25 de mayo, las prestación del servicio notarial en jornadas de cinco horas, como se ha estado haciendo desde el 27 de abril.

El horario sigue siendo el mismo: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. para aquellas que se encuentren en clima cálido y templado y 10:00 a.m. a 3:00 p.m. para las ubicadas en clima frío. Además, se seguirá prestando el servicio los días sábados, para este caso las notarías continúan con el cronograma de turnos que se fijó a inicio de año en la Resolución 617 de 2020.

Aquellas notarías a las que no se les asignó un turno por medio de la Resolución 617 de 2020, dado que laboran en días y horarios especiales como sábado y/o domingo, podrán seguir prestando el servicio en los días que regularmente lo hacían antes del aislamiento preventivo obligatorio, manteniendo una jornada única de cinco horas.

Respecto del servicio notarial en el aeropuerto internacional El Dorado, este se presta a través de las notarías 79 y 80. El horario es de lunes a domingo de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. para la notaría 80 y de 1:00 p.m. a 6:00 p.m. para la 79.

Los notarios seguirán acatando las medidas de bioseguridad establecidas por la SNR a través de la Instrucción Administrativa 07 de 2020. Algunas de ellas, por ejemplo, determinan que  al interior de cada notaría podrá haber un número máximo de cinco personas realizando los trámites, los demás usuarios deberán esperar por fuera a que quienes se encuentren dentro finalicen. Los notarios mayores de 60 años podrán prestar el servicio a través de un delegado. Las instalaciones deberán estar en adecuadas condiciones de higiene y limpieza, procurando el flujo de ventilación constante.

Además, las notarías podrán prestar el servicio a través de un notario encargado que designen para tal fin, sin que dicho término les sea descontado de la licencia de los 90 días a que tienen derecho; los notarios que hacen parte del grupo de personas de la tercera edad, mayores de 60 años, y aquellos que siendo menores de 60 presenten patologías de base como factor de riesgo, tales como diabetes, enfermedades cardiovasculares, hipertensión arterial, HTA- Accidente cerebro vascular, VIH, Cáncer, uso de corticoides o inmunosupresores, enfermedad pulmonar obstructiva crónica – EPOC, mujeres en estado de embarazo, en lactancia, sujetos de especial protección constitucional, tales como madres cabeza de familia, o con enfermedades catastróficas, raras o huérfanas y con afecciones en la salud deberán actuar de conformidad con la Circular 017 de 2020 del Ministerio del Trabajo y Resolución No.666 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social.

Servicio a domicilio 

La Supernotariado le permite a estos despachos la prestación del servicio a domicilio, en especial a personas en situación de vulnerabilidad y sujetos de especial protección constitucional. No obstante, se mantiene la suspensión del mismo en clínicas, hospitales y en establecimientos penitenciarios y carcelarios, además, invitando a los usuarios del servicio público notarial a utilizar los medios electrónicos y tecnológicos disponibles, evitando el desplazamiento físico a la Notaría.  

Para mayor información ingrese a: www.supernotariado.gov.co

La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) tomó medidas para la prestación del servicio público notarial durante el tiempo de aislamiento preventivo obligatorio, establecido por el Gobierno Nacional, a través del Decreto 531 de 2020. Es de aclarar que en este mandato se sigue permitiendo el funcionamiento de las notarías, con el fin de garantizar, además, el acceso al servicio de personas vulnerables y sujetos de especial protección constitucional.

De esta forma, la Supernotariado, a través de la resolución 3323 Y 3324 del 9 de abril de 2020, estableció para las notarías únicas que se habilitará la prestación del servicio público notarial los días lunes, miércoles y viernes de 8:00 A.M. a 1:00 P.M siempre que se encuentren ubicadas en zonas de clima cálido y templado. A su vez, para las que se encuentren ubicadas en clima frío, el horario de prestación del servicio, será de 10:00 A.M. a 3:00 P.M.

Así mismo, se estipuló, por parte de la Superintendencia de Notariado y Registro que en aquellos eventos de urgencia en los que el ciudadano requiera la prestación del servicio público notarial por fuera de los turnos establecidos, el notario lo habilitará de forma oportuna y eficaz en aras de satisfacerlo, en especial a las personas vulnerables y a los sujetos de especial protección constitucional,  para lo cual informará a la Superintendencia Delegada para el Notariado, a través del correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

La resolución 3323 Y 3324 del 9 de abril de 2020 no exime la implementación de las medidas establecidas en la instrucción administrativa 04 de 2020, algunas de ellas enfocadas a los notarios mayores de 60 años, quienes podrán prestar el servicio a través un encargado; limitar el ingreso, es decir un solo usuario por trámite, sin que concurran más de cinco personas al tiempo; invitar a utilizar los medios electrónicos para el acceso a los servicio que así lo permitan, entre otras.

RESOLUCIÓN No. 3323 DE 2020 

RESOLUCIÓN No. 3324 DE 2020