¿Cuáles son los requisitos para registrar un bebé?

  • Original del Certificado de Nacido Vivo (lo expiden en la Clínica u Hospital donde se produjo el parto)
  • Fotocopias legibles de las cédulas de ciudadanía de ambos padres

NOTA: Mientras se mantenga la Declaratoria de emergencia ecológica y sanitaria por pandemia del virus COVID-19, NO es necesaria la presencia del bebé.

¿Cuáles son los requisitos para registrar un bebé nacido en el extranjero hijo(a) de padre o madre colombiano(a)?

  • Original del Certificado de Nacimiento, debidamente apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores o Cancillería del país en el que ocurrió el nacimiento.  Si se expide en idioma distinto al español, deberá ser traducido oficialmente.
  • Certificado de RH y Grupo Sanguíneo
  • Fotocopias legibles de los documentos de identidad de los Padres

¿Cuáles son los requisitos para Matrimonio Civil o Unión Marital de Hecho?

Tanto para Matrimonio o Unión Marital entre parejas heterosexuales como parejas del mismo sexo, de nacionalidad colombiana, los documentos que deben aportar son:

  • Registros Civiles de Nacimiento de cada uno de los futuros contrayentes, con fecha de expedición máxima de 90 días, con el sello o nota de “VÁLIDO PARA MATRIMONIO”
  • Fotocopias legibles de las cédulas de ciudadanía

NOTA: Si existen hijos menores de edad, comunes de la pareja, nacidos antes del matrimonio o de la declaratoria de la Unión Marital, deberán legitimarse para lo cual deben aportar copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento del(de los) menor(es)

ÉSTOS DOCUMENTOS DEBERÁN SER RADICADOS PERSONALMENTE POR LOS FUTUROS CONTRAYENTES, CON UNA ANTICIPACIÓN MÍNIMA DE DIEZ (10) DÍAS HÁBILES.

¿Cuáles son los documentos para Escritura Pública?

Para la recepción y extensión de Escrituras Públicas de COMPRAVENTA, DONACIÓN, DACIÓN EN PAGO, PERMUTAS, y cualquier otro acto que transfiera el derecho de dominio, debe aportarse:

PARA INMUEBLES EN BOGOTÁ, D.C.:

  • Certificado de Tradición y Libertad con fecha de expedición máxima de 30 días
  • Formulario de Declaración y Pago del Impuesto Predial del año en curso
  • Paz y Salvo de Valorización expedido por el INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO – IDU
  • Paz y Salvo de administración o contribución a expensas comunes (para inmuebles sometidos a Propiedad Horizontal)
  • Copia auténtica de la Escritura Pública o del título por el cual se adquirió el inmueble que se va a transferir
  • Fotocopias legibles de los documentos de identidad de las personas intervinientes, con los siguientes datos: Dirección, Teléfonos, Correo Electrónico, Actividad Económica, Estado Civil

PARA INMUEBLES EN OTRAS CIUDADES O MUNICIPIOS:

  • Certificado de Tradición y Libertad con fecha de expedición máxima de 30 días
  • Original del PAZ Y SALVO por concepto de Impuesto Predial, CAR y Complementarios del año en curso, expedido por la Alcaldía o Tesorería Municipal
  • Original del PAZ Y SALVO por Valorización expedido por la Oficina de Planeación Municipal o entidad que haga sus veces
  • Paz y Salvo de administración o contribución a expensas comunes (para inmuebles sometidos a Propiedad Horizontal)
  • Copia auténtica de la Escritura Pública o del título por el cual se adquirió el inmueble que se va a transferir
  • Fotocopias legibles de los documentos de identidad de las personas intervinientes, con los siguientes datos: Dirección, Teléfonos, Correo Electrónico, Actividad Económica, Estado Civil

NOTA: Si uno de los intervinientes es una Persona Jurídica, debe aportarse el Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición máxima de 30 días.

Para la recepción y extensión de Escrituras Públicas de HIPOTECAS, CONSTITUCIÓN DE AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR, CONSTITUCIÓN DE FIDEICOMISO CIVIL, CONSTITUCIÓN DE usufructo, y cualquier otro gravamen o limitación al dominio, debe aportarse:

PARA INMUEBLES EN BOGOTÁ, D.C.:

  • Certificado de Tradición y Libertad con fecha de expedición máxima de 30 días
  • Formulario de Declaración y Pago del Impuesto Predial del año en curso
  • Paz y Salvo de Valorización expedido por el INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO – IDU
  • Copia auténtica de la Escritura Pública o del título por el cual se adquirió el inmueble que se va a transferir
  • Fotocopias legibles de los documentos de identidad de las personas intervinientes, con los siguientes datos: Dirección, Teléfonos, Correo Electrónico, Actividad Económica, Estado Civil

PARA INMUEBLES EN OTRAS CIUDADES O MUNICIPIOS:

  • Certificado de Tradición y Libertad con fecha de expedición máxima de 30 días
  • Original del PAZ Y SALVO por concepto de Impuesto Predial, CAR y Complementarios del año en curso, expedido por la Alcaldía o Tesorería Municipal
  • Original del PAZ Y SALVO por Valorización expedido por la Oficina de Planeación Municipal o entidad que haga sus veces
  • Copia auténtica de la Escritura Pública o del título por el cual se adquirió el inmueble que se va a transferir
  • Fotocopias legibles de los documentos de identidad de las personas intervinientes, con los siguientes datos: Dirección, Teléfonos, Correo Electrónico, Actividad Económica, Estado Civil

NOTA: Si uno de los intervinientes es una Persona Jurídica, debe aportarse el Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición máxima de 30 días.

Organigrama

Misión

La misión de este despacho notarial es prestar el servicio público notarial bajo los principios de legalidad, eficiencia y eficacia, ejerciendo la potestad propia de la función pública encomendada por la constitución y la ley. Como también controlar y  diligenciar los tramites asignados por la ley bajo la competencia reglada dando fe pública de los actos y declaraciones que se presenten por los particulares ante este despacho. Misiones todas bajo los parámetros de ética y legalidad.

Visión

Este despacho notarial tiene como visión que para el 2022 sea una de las mejores notarias tanto a nivel Departamental como Nacional, proyectándose hacia el futuro con los mejores estándares de la tecnología del momento y de esta forma satisfacer las necesidades del usuario brindándole confianza y seguridad en los tramites que se realizan.

 

Funciones Notariales

  • Encargado de la elaboración y trámite de escrituras públicas para los hechos y actos que la ley disponga o cuando sea voluntad de las partes hacerlo.
  • Elaboración de escrituras públicas para la cancelación de hipotecas.
  • Guarda, apertura y publicación de testamentos cerrados.
  • Reconocimiento de documentos privados, dejando constancia de la manifestación del interesado y el contenido del documento.
  • Autenticaciones, haciendo precisión del documento que tuvo a la vista para realizarla. Puede autenticar copias o firmas.
  • Fe de vida: testimonio escrito de la supervivencia de una persona.
  • Expedición de copias de las escrituras públicas.
  • Realización de notas de referencia, en los casos en los que se lleve a cabo una actuación que afecte otras escrituras, deberá hacer la nota de referencia respectiva.
  • Corrección de errores de las escrituras públicas.
  • Guardar y conservar los archivos notariales.

NOMBRE

DESCRIPCIÓN

DECRETO 960 DE 1970.

Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.

DECRETO 1681 DE 1996

Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial y se dictan otras disposiciones.

DECRETO 1712 DE 1989

Por el cual se autoriza la insinuación de donaciones ante notario público.

DECRETO 2668 DE 1988

Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario Público.

DECRETO 2817 DE 2006

Por el cual se reglamenta el artículo 37 de la Ley 962 de 2005, y se señalan los derechos notariales correspondientes.

DECRETO 4436 DE 2005

Por el cual se reglamenta el artículo 34 de la Ley 962 de 2005, y se señalan los derechos notariales correspondientes.

DECRETO 019 DE 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.
DECRETO 902 DE 1988

Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones,

DECRETO 1069 de 2015 Esta versión incorpora las modificaciones introducidas al decreto único reglamentario del sector justicia y del derecho a partir de la fecha de su expedición
DECRETO 1664 DE 2015 Que traslada varios tramites de los Juzgados hacia la Notarias, donde se podrán hacer con mayor facilidad
LEY 258 DE 1996

Por la cual se establece la afectación a vivienda familiar y se dictan otras disposiciones.

LEY 54 DE 1990

Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.

LEY 861 DE 2003

Por la cual se dictan disposiciones relativas al único bien inmueble urbano o rural perteneciente a la mujer <hombre> cabeza de familia.

DECRETO LEY 2106 DE 2019 El decreto antitrámites dicta normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública.
INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA No. 016 de 2020

Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus covid-19, en las notarías del país

NONBREDEPENDENCIAEXTENSIÓNTELÉFONO DIRECTO
Juan Bernardo Rodriguez Sanchez Director Jurídico 409 7451063
Patricia Herrera Reina Directora de Escrituración 410 7451064
José Arevalo Vargas Asesor de Escrituración 408 7451062
Ludy Jaime Ojeda Asistente del Notario 407 ------------